CONSELHO DE COMISSÁRIOS DE ATAS HUBBARD C

ATA CONSELHO DE COMISSÁRIOS HUBBARD COUNTY, MINNESOTA TERÇA-FEIRA, 6 DE JUNHO DE 2023 9h00 SALA DE CONSELHO DO CONDADO DE HUBBARD PRESENTES: DAVID DE LA HUNT, TED VAN KEMPEN, CHARLENE CHRISTENSON E TOM KRUEGER AUSENTE: JURAMENTO DE LEALDADE PRESIDENTE DO CONSELHO LIGUE PARA PEDIR um ) Reunião iniciada às 9h00. 1 APROVAÇÃO DA ORDEM DO DIA a) Acrescentado item de Serviços Ambientais referente à Portaria Costeira. O Comissário Christenson apresentou uma moção para aprovar a Agenda conforme alterada. O Comissário Van Kempen apoiou a moção. Realizada 2 CONTRIBUIÇÃO DO PÚBLICO Qualquer pessoa que deseje dirigir-se ao Conselho sobre questões que não estejam na Agenda de hoje poderá fazê-lo neste momento. Os palestrantes são convidados a se aproximar dos microfones nas mesas frontais. Os comentários individuais são limitados a 3 minutos, a menos que a maioria do Conselho aprove uma prorrogação do tempo. O tempo total alocado para este fórum é de 10 minutos. a) Nenhum 3 AGENDA DE CONSENTIMENTO Aprovar ata b) Mandados e reivindicações dos auditores c) Mandados e reivindicações dos serviços sociais d) Aprovar a inscrição para exibição pública de fogos de artifício ao ar livre do Park Rapids Rotary a ser realizada no Heartland Park Pavillion - SW Corner em 4 de julho de 2023. Documentos exigidos pendentes e aprovação do Xerife Aukes. e) Aprovar o cronograma para orçamentos de 2024 f) Alteração do contrato da Pine Manor Inc g) Adotar a Resolução nº 0606202301, Aprovando a renovação da licença do transportador de resíduos de 2023 0606202301 Solicitações de licença do transportador de resíduos h) Aprovação da Agenda de Consentimento O Comissário Van Kempen fez uma moção para aprovar a Agenda de Consentimento conforme apresentado. O Comissário De La Hunt apoiou a moção. Realizado 4 RECONHECIMENTO DE FUNCIONÁRIO DO CONDADO a) Rodovia de reconhecimento de funcionário do condado: Ethan Anstine, Técnico de Engenharia III é reconhecido por 10 anos de serviço em 3 de junho de 2023. Jack Johnson, Trabalhador de Engenharia, iniciou o cargo sazonal em 22 de maio de 2023. NRM/Parks & Recreação: Cory Kimball, Comissário de Terras, iniciou o cargo de tempo integral em 22 de maio de 2023. Xerife: Duane Korfe, Sargento de Prisão, é reconhecido por 15 anos de serviço em 18 de maio de 2023. Jean Tretbar, Assistente Administrativo, é reconhecido por 15 anos de serviço serviço em 19 de maio de 2023. Nancy Estrada, Despachante/Carcereiro, iniciou o cargo de tempo integral em 31 de maio de 2023. Serviços Sociais: Sarah Brown, Trabalhadora de Elegibilidade, é reconhecida por 25 anos de serviço em 1º de junho de 2023. 5 ESTRADA/PESQUISA a) Rever e aprovar cotação para inventário de bueiros Solicitação anual para stock de inventário de bueiros para 2023. Este valor será pago a partir de fundos de manutenção e é inferior ao orçamentado. O Comissário De La Hunt fez uma moção para aprovar a cotação baixa da TrueNorth Steel, Fargo, ND, no valor de $ 25.834,60 mais frete para o inventário de bueiros de 2023. O Comissário Van Kempen apoiou a moção. Realizada b) Atualização do Departamento: O Engenheiro Assistente Jeff Adolphson forneceu aos Comissários uma atualização sobre o status dos projetos de construção atuais. 6 RESÍDUOS SÓLIDOS a) Revisar e aprovar Proposta de Serviços Profissionais para Fechamento Final Parcial no Aterro Sanitário de Demolição Sul A Stantec Consulting Services Inc. (Santec) preparou uma proposta para Resíduos Sólidos do Condado de Hubbard (o Condado) para serviços de projeto de engenharia e administração de construção para o encerramento final do aterro de demolição sul do condado (o Aterro Sanitário). O trabalho de fechamento final incluirá áreas do aterro que estão no nível final ou próximo dele e que deverão estar prontas para receber a cobertura final no início do outono de 2023, cerca de 5,25 acres. O projeto incluirá: Tarefa 1 - Preparar desenhos de construção, especificações, plano CQA e documentos contratuais Tarefa 2 - Assistência à licitação e seleção de empreiteiros Tarefa 3 - Administração do contrato de construção e serviços de campo de construção A cobertura final incluiria: Solo superficial de 6" 6" - 12" camada da zona de enraizamento 9” - 12” Camada de drenagem Geomembrana sintética (30 mil PVC, 40 mil LLDPE ou equivalente) 6” - 12” Camada de cobertura intermediária/subleito O seguinte é um cronograma antecipado para completar o escopo do trabalho descrito acima: Tarefa Dias para conclusão Data Concluída Tarefa 1 - Aviso para prosseguir com o trabalho de design Terça-feira, 6 de junho de 2023 Tarefa 1 - 30% de rascunhos de planos para contagem 14 Terça-feira, 20 de junho de 2023 Tarefa 1 - 90$ rascunhos de planos, especificações, plano CQA, contrato Documentos para o Condado 15 Quarta-feira, 5 de julho de 2023 Tarefa 1 - reunião de revisão de 90% do projeto com o Condado 2 Sexta-feira, 7 de julho de 2023 Tarefa 1 - Finalizar os documentos do contrato para licitação 7 Sexta-feira, 14 de julho de 2023 Tarefa 2 - Anunciar para licitações 4 Terça-feira , 18 de julho de 2023 Tarefa 2 - Reunião pré-licitação 9 Quinta-feira, 27 de julho de 2023 Tarefa 2 - Abertura da licitação 15 Sexta-feira, 11 de agosto de 2023 Tarefa 2 - Contrato de adjudicação 4 Terça-feira, 15 de agosto de 2023 Tarefa 3 - Aviso para prosseguir Construção 7 Terça-feira, 22 de agosto de 2023 Tarefa 3 – Conclusão substancial 91 Terça-feira, 21 de novembro de 2023 Orçamos US$ 800.000 para 2023 para concluir este projeto de cobertura e um projeto de cobertura menor no Aterro Sanitário de Demolição Norte. Estamos estimando que os custos totais do projeto devem ser iguais ou inferiores a esse total. A maior parte dos custos do projecto, no valor de 800.000 dólares, sairia das reservas gerais e seria reembolsada pelo fundo de resíduos sólidos ao longo de 3-4 anos. Sendo um contrato de serviços profissionais, apenas uma cotação foi recebida para o projeto da nossa empresa de engenharia e consultoria que utilizamos para todos os nossos serviços de aterro. Este projeto é exigido pelo nosso Plano de Ação Corretiva e pela licença da MPCA. O Comissário Christenson fez uma moção para aprovar a proposta da Stantec Consulting Services, Inc., Plymouth, MN para Serviços de Administração de Engenharia e Construção para Fechamento Final Parcial para o Aterro Sanitário de Demolição Sul no valor de US$ 138.053,00. O Comissário De La Hunt apoiou a moção. Realizado b) Revisar e aprovar cotações para 40 mil de geomembrana LLDPE para projeto de fechamento final parcial do aterro de demolição do Sul Hubbard County (o condado) possui e opera o aterro de demolição do sul e estação de transferência (a instalação) em Park Rapids, Minnesota, e está planejando um fechamento final parcial de aproximadamente 5,25 acres a ser concluído até o final do outono de 2023 (o Projeto). O Condado solicitou orçamentos para fornecer e entregar 40 mil geomembranas lineares de polietileno de baixa densidade (LLDPE) para uso no Projeto. A Proponente deverá fornecer um preço fixo para fornecer e entregar a geomembrana conforme especificado neste documento. O Proprietário, através de seu Empreiteiro Geral selecionado fora deste escopo, executará as obras de construção do fechamento, incluindo a instalação de geossintéticos. A quantidade de geomembrana especificada abaixo inclui uma margem para sobreposição de costuras e resíduos/raspagem do empreiteiro de geossintéticos relacionados à instalação. As cotações incluem: • 261.360 pés quadrados de geomembrana LLDPE texturizada de 40 mil e um rolo completo de geomembrana LLDPE lisa de 40 mil (aproximadamente 750 pés lineares) • Envio de todo o material para a Instalação Devido ao cronograma do projeto de construção, precisamos adquirir este material de revestimento antes de adjudicar as propostas para o projeto de construção. Se por algum motivo o projeto não avançasse em 2023, o revestimento poderia ser armazenado até a conclusão do projeto. Orçamos US$ 800.000 para 2023 para concluir este projeto de cobertura e um projeto de cobertura menor no Aterro Sanitário de Demolição Norte. Estamos estimando que os custos totais do projeto devem ser iguais ou inferiores a esse total. A maior parte dos custos do projecto, no valor de 800.000 dólares, sairia das reservas gerais e seria reembolsada pelo fundo de resíduos sólidos ao longo de 3-4 anos. Este projeto é exigido pelo nosso Plano de Ação Corretiva e pela licença da MPCA. As cotações foram revisadas pela Stantec e recomendam a aprovação da cotação baixa. O Comissário Van Kempen fez uma moção para aprovar a cotação baixa para 40 mil geomembranas LLDPE da SKAPS Industries, Commerce, GA no valor de $ 70.314,60. O Comissário Krueger apoiou a moção. Realizado 7 PROCURADOR DO CONDADO a) Adicionar projeto para reformas do Tribunal ao Plano Capital O Gabinete do Procurador do Condado de Hubbard tem espaço limitado para funcionários de escritório. Um novo Tribunal seria ideal, mas actualmente não é realista. O documento/proposta em anexo fornece espaço suficiente para o escritório enquanto o Conselho considera a construção de um novo tribunal. O projeto está previsto custar entre US$ 150.000 e US$ 350.000. A biblioteca jurídica seria transferida para a sala de conferências da frente do tribunal. Esse espaço tem sido usado para armazenamento pelo escritório de Kay Rave durante e após as eleições. O armazenamento da Sra. Rave precisaria ser transferido para outro local durante e após as eleições. O consenso do Conselho é aprovar a Procuradoria para avançar com o envio deste projeto ao Comitê do Plano de Melhoria de Capital. Nenhuma votação foi realizada. b) Realocar o cargo vago para Procurador Adjunto do Condado adicional O Gabinete do Procurador do Condado de Hubbard tem executado as suas funções com oito funcionários (incluindo os eleitos) durante vários anos. Durante esse período, o Gabinete do Xerife cresceu e o número de processos criminais aumentou. Atualmente está aberta e vaga uma vaga de funcionário administrativo, que seria melhor preenchida por um 4º advogado. Entendo que a diferença de pagamento do cargo entre um procurador assistente do condado e um assistente de escritório é de aproximadamente US$ 50.000 anuais quando se considera benefícios e salário. O Condado de Hubbard estaria melhor equipado para servir os cidadãos do nosso condado através da aplicação de preocupações ambientais, ajudando com questões de resíduos sólidos, servindo vítimas de conduta criminosa através de processos criminais e, em geral, fornecendo assistência jurídica a todos os departamentos do condado. O Comissário Christenson fez uma moção para aprovar a mudança do atual cargo aberto de Assistente de Escritório para um cargo de Procurador Assistente do Condado. O Comissário Van Kempen apoiou a moção. Realizado 8 ADMINISTRADOR a) Relatório do Administrador Atualização do acordo de subvenção do Deep Lake Park. Atualização do Heritage Living Center sobre a RFP da empresa de gerenciamento e listagem de propriedades. Atualização do cronograma de reuniões do CBAE (County Board of Appeals & Equalization). 9 SERVIÇOS AMBIENTAIS a) Portaria de Gestão Terrestre - Categoria de Uso Comercial de Serviços Profissionais A categoria de uso comercial de serviços profissionais foi adicionada à Portaria de Gestão Terrestre em 2006. É permitida como uso condicional em certas classificações de lagos e rios e é um uso não permitido. em outras classificações. Uma empresa de serviços profissionais interessada em operar em uma propriedade onde tal uso não é permitido levou a uma revisão da categoria de uso para verificar se alguma edição nela era desejada ou justificada. Após a discussão, o consenso é instruir a Comissão de Planejamento a fazer uma recomendação sobre quais mudanças, se houver, a serem feitas na categoria de uso comercial de serviços profissionais na Seção 401, Tabela 1 da Portaria de Gestão Terrestre. 10 RELATÓRIOS DO COMITÊ a) Os comissários forneceram atualizações sobre os seguintes comitês: De La Hunt: Heritage Living Centre Christenson: MAHUBE-OTWA, PrimeWest Krueger: Biblioteca Kitchigami, Crow Wing River 1w1p Van Kempen: HRDC (Comissão de Desenvolvimento Regional de Cabeceiras), Northwestern MN Juvenile Center, Mississippi Headwaters Board 11 REUNIÕES A SEREM NOTADAS a) Reunião do Distrito 2 da AMC - 14 de junho, Bemidji 12 ENCERRAMENTO a) Reunião encerrada às 10h20 O ​​Comissário Christenson fez uma moção para encerrar a reunião. O Comissário Van Kempen apoiou a moção. Carregado /s/ Tom Krueger Tom Krueger, Presidente do Conselho de Comissários do Condado de Hubbard ATESTADO: /s/ Jeff Cadwell Jeff Cadwell Administrador do condado de Hubbard (28 de junho de 2023) 236747